Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Arten der verarbeiteten Daten

Zur Bereitstellung unserer Dienste verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese umfassen sowohl Daten, die Sie uns direkt mitteilen, als auch solche, die automatisch bei der Nutzung unserer Plattform erfasst werden.

Datenkategorie	Beispiele	Zweck
Kontaktdaten	Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer	Kontoverwaltung und Kommunikation
Finanzdaten	Ausgabenkategorien, Beträge, Zahlungsmethoden	Ausgabenverfolgungs-Service
Technische Daten	IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten	Sicherheit und Funktionalität
Nutzungsdaten	Seitenaufrufe, Klicks, Verweildauer	Service-Optimierung

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO. Je nach Art der Datenverarbeitung stützen wir uns auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Bereitstellung der Ausgabenverfolgungs-Services und Kontoverwaltung
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und Betrugsbekämpfung
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Newsletter-Versand und optionale Funktionen
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerlicher und regulatorischer Anforderungen

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für klar definierte, rechtmäßige Zwecke. Diese orientieren sich an den Kernfunktionen unserer Plattform und gesetzlichen Verpflichtungen.

Hauptzwecke:

• Bereitstellung der Ausgabenverfolgungs-Funktionalität
• Erstellung personalisierter Finanzberichte und Analysen
• Kontoverwaltung und Authentifizierung
• Kundenservice und technischer Support
• Sicherstellung der Plattform-Sicherheit
• Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen
• Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Services

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in den folgenden, klar definierten Fällen:

Technische Dienstleister:

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen:

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln, beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten oder auf richterliche Anordnung.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber thorianqueluvex geltend machen.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen:

• End-zu-End-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
• Sichere Datenspeicherung in zertifizierten Rechenzentren
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Penetrationstests
• Mehrstufige Authentifizierungsverfahren
• Automatische Backup-Systeme mit Verschlüsselung

Organisatorische Maßnahmen:

• Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
• Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungen
• Incident-Response-Verfahren für Sicherheitsvorfälle

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Speicherfristen im Überblick:

• Kontodaten: Bis zur Löschung des Benutzerkontos
• Finanzdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Vorschriften
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Technische Logs: 6 Monate zur Sicherheitsanalyse
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. Sie können jedoch jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Datenübertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen.

Dabei stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder durch Standardvertragsklauseln erfolgen.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser jederzeit anpassen.

Cookie-Kategorien:

• Notwendige Cookies: Für die grundlegende Funktionalität der Plattform
• Funktionale Cookies: Für erweiterte Features und Personalisierung
• Analytische Cookies: Zur Verbesserung unserer Services (nur mit Einwilligung)

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um rechtliche Änderungen oder Weiterentwicklungen unserer Services zu berücksichtigen. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren.

Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Webseite. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Erklärung vermerkt.

12. Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.